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照明関連試験受付方法

印刷用ページを表示する 更新日:2019年5月10日更新

照明関連試験受付の流れ

お申し込みは、必ず以下の内容をご一読いただくようお願い申し上げます

※ 試験料金のご入金タイミングが、従来と変更になりました。
  今後は、「確定後払」での受付となります。


【お申込み】→【試験品のご送付】→【試験の開始】→【試験料金確定】→【請求書発行】→【ご入金】→【成績証明書・報告書の発行】

成績証明書・報告書の発行は、ご入金の確認後となります。
(他分野の試験では従来どおりの対応となりますのでご注意ください。)

0. 試験の前に

試験のご相談・お申し込み前に、以下の事項をご確認ください。

試験納期

試験の納期に関するお問い合わせを非常に多くいただいております。

試験品が到着してから最短で2営業日程度、最大概ね15営業日程度で、試験を着手し、加えてご入金後4営業日以内に成績証明書・報告書を発行させていただいております。お申し込み後に納期をお問い合わせいただきましても、試験実施方法の性質上、申し訳ございませんが明確な試験実施日・完了日が回答出来ません。

早期の着手、および正確な試験の実施に努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

ご利用カードをお持ちでないお客様

「都産技研ご利用カード発行申込書」をダウンロードし、必要事項をご記入の上 shoumei@iri-tokyo.jp までご送付ください。

「都産技研ご利用カード発行申込書」ダウンロードページ

ご利用カードは、会社・団体単位ではなく、個人単位での登録となります。お申込者ご自身がお持ちでない場合は、新規に発行する必要がございます。

依頼試験約款をご確認ください

試験のお申し込みは、依頼試験約款の内容にご承諾されたものとさせていただきます。約款をご熟読の上、ご承諾いただける場合のみお申込みください。

 依頼試験―依頼試験約款

名義使用申請は条件があります

試験結果のご利用(カタログ掲載、HP上での宣伝など)に関しまして、都産技研の名義とともにご利用になる場合は、事前のお申し込みと承認が必要です。以下ページの内容を予めご確認ください。

 依頼試験―名義使用について

結果報告の様式が「報告書」となる試験は名義使用のお申し込みができません。予めご了承ください。

その他

そのほか、以下の注意点をご確認ください。

  1. 発行済の成績証明書・報告書の内容(試験品名等)は変更できません。
  2. 試験品ごとに、成績証明書・報告書を分割することをご希望の場合、試験お申込時にお申し付けください。試験申込み後は分割できません。
  3. 試験品のご準備等に関する注意のページを予めご確認の上、試験品のご準備をお願いいたします。 
  4. 試験品の種類や駆動方式などにより試験をお受けできない場合がございます。お受けできない試験品の例のページ を予めご確認ください。
  5. 試験日の予約や、試験の立会は出来ませんので予めご了承ください。
  6. 申込み完了前の 「試験品の送付やお持ち込み」は、物品管理の都合上、ご遠慮ください。
  7. 申込み完了前、試験完了前の 「試験料のご入金」は、会計処理の都合上、ご遠慮ください。
  8. ご来所による試験品のお持ち込み・お受け取りは、必ず事前に職員と日程調整いただくようお願いいたします。

よくあるご質問も併せてご確認ください。

1. 試験受付票(2種類)のダウンロードと記入

以下2つのPDFファイルをダウンロードしてご記入ください。

一つ目のPDF:お客様情報記入用PDF

こちらのPDFは、一回のお申込みにつき必ず一枚ご提出ください。

委任状について

下記の場合、委任状が必要となります。

  • 【請求書のあて名変更】
    申込者と異なる方(異なる法人)が、試験料金の支払いをする場合
  • 【成績証明書・報告書のあて名変更】
    成績証明書または報告書に記載するあて名(法人名)を、申込者とは異なる方(異なる法人)に変更したい場合

委任状が必要な場合は shoumei@iri-tokyo.jp まで、試験申し込み時にご相談下さい。
なお、場合により変更を承れない場合がございます。

※委任状をご利用になる場合、中小企業料金が適用されない場合がございます。
 「申込者」、「試験料金の支払者」、「成績証明書・報告書のあて名」のうち、いずれの3者とも、中小企業等である場合に限り、中小企業料金が適用されます。

※成績証明書・報告書を郵送する際には、申込者の住所にお送りします。(送付先住所の変更はできません。)

二つ目のPDF:試験品情報および実施する試験項目記入用PDF

こちらのPDFは、試験品の数ごとに、ご記入ください。

(例)試験品が3つの場合 → 記入済みの依頼試験受付票(お客様情報) を1枚、依頼試験受付票(試験品情報) を3枚、計4枚を shoumei@iri-tokyo.jp 宛にメールで送付。
同じ製品でも、異なる給電条件などで試験を実施する場合は、「異なる試験品」として扱います。試験品はそれぞれ異なる名称としてください。

試験受付票に関する注意点

  1. 試験受付票は予告なく内容を変更することがございます。必ずこのページから最新版を利用ください。(ファイルの再利用はご遠慮ください)
  2. PDFファイルは、作成後PDF印刷や画像化などはせず、ご記入後そのままの状態で保存の上、ご送付ください。
  3. PDFファイルへのご記入は、最新のAdobe Acrobat Readerをご利用ください。(最新版のAdobe Acrobat Readerのダウンロードは本ページ最下部のバナーからダウンロードしてください。

2. 試験受付票の送付

必要な枚数の試験受付票の記入が終わりましたら、以下の試験受付メールアドレスにすべてのファイルを添付の上ご送付ください。

照明試験受付専用メールアドレス: shoumei@iri-tokyo.jp

※注意点※

  1. 上記メールアドレスを必ずTo(宛先)に入れ、ご送信ください。Ccなどに入っている場合は、正しく受付が出来ない可能性がございます。
  2. 特定の職員宛にはお送りいただかないよう、お願い申し上げます。正しく受付ができない可能性がございます。
  3. この時点ではまだお申し込みは完了しておりません。試験品等を先にお持ち込み、あるいはお送りいただくことの無いよう、お願い申し上げます。

3. お申込み

お送りいただいた試験受付票をもとに職員が試験申込書を作成し、お客様にお送りします。
依頼試験約款と申込書の内容をご確認いただき、問題がなくお申し込みいただける場合は、署名欄にご署名の上お申込みください。

試験申込書のご提出方法

ご署名済み試験申込書のご提出方法は以下のいずれかによります。
お支払い方法が現金またはクレジットカードの場合は、ご来所による提出のみとさせていただきます。

  • ご来所による提出(都産技研1F 払込窓口に直接ご提出ください)
  • PDFファイル化した電子データの送信 (署名済みの申込書をメールにてご送付ください

4. 試験品のご送付

試験品をご送付あるいはお持ち込みください。
試験は試験品到着済みの案件から順に実施しております。
お申し込み順ではないのでご注意ください。

試験品をお持ち込みあるいはご送付ください

以下の準備方法を必ずご一読の上試験品をご準備いただき、試験品をお持ち込みいただくか、あるいはご送付ください。

 試験品のご準備等に関する注意のページ

ご来所の場合は、予め担当職員と日程調整のうえお越しください。宅配便ご利用の場合は、メールにて送付先などの情報をお伝えさせていただいております。

※宅配便による試験品の返送をご希望される場合の注意点※

  1. 宅配便による試験品の返送は、着払いのみ承っております。
  2. 宛先・送付元ともにお客様の情報を記入したヤマト運輸(宅急便もしくはヤマト便)、または日本郵便ゆうパックの、着払い伝票を試験品に同封ください。
  3. 伝票の同梱が無い場合、都産技研指定以外の運送会社の伝票が同梱されている場合、あるいは伝票の宛先欄が空欄、送付元情報がお客様のものでない場合は、伝票の再送付のお願いをしております。トラブル防止の観点から、都産技研での伝票の用意、あて先等の記入はいたしませんので予めご了承ください。

5. ご入金および成績証明書・報告書の発行

試験料金確定後、メールにて試験料金納付のご案内をお送りいたします。

試験お申込時にご指定いただいた以下の方法により、試験料金をご入金ください。
コンビニ払い、銀行振込の場合は、請求書類を同時にお送りいたします。

  • 現金払い (要ご来所)
  • 都産技研が指定するクレジットカード (VISA、MasterCard、UCのみ) による支払い(要ご来所、領収書のあて名はカード名義人様あてになります)
  • 都産技研が指定する銀行口座への振込 (振込手数料はお客さま負担)
  • 都産技研が指定するコンビニエンスストアでの払込

成績証明書・報告書は、ご入金確認から4営業日程度で発行し、ご指定の方法でお渡しいたします。

  • ご来所によるお渡し
  • 郵送によるお渡し (別途郵送料514円がかかります。試験申込時のみ選択が可能です。)

※成績証明書・報告書は信書扱いとなるため、試験品の発送と同梱などが出来ません。成績証明書・報告書のお受け取りにご来所いただくことが難しい場合は、お申込時に郵送によるお渡しをご選択ください。

成績証明書・報告書は、以下の雛形によりご報告いたします。本雛形以外のフォーマット等による作成には対応しておりません。

 成績証明書・報告書の雛形 [PDFファイル/876KB]

成績証明書・報告書の雛形は予告なく変更となる場合がございます。ご理解の程、宜しくお願いします。

 

お問い合わせ先

ご不明な点は、光音技術グループ 照明担当 shoumei@iri-tokyo.jp までご連絡下さい。

 

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