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受付システムのご利用ガイド

印刷用ページを表示する 更新日:2023年10月23日更新

 本部にお越しのお客様は、受付付近に設置してある入館用端末にて入館手続きをお願い致します。
 お帰りの際は、退館用端末にて退館処理をお願い致します。
 ​ご不明な点や、呼び出し先の担当が不在等、お困りことがあれば職員までお声がけください。


 受付端末は以下のような操作画面になります。
 操作手順については下記手順をご覧ください。


 TOP画面

 

QRコードをお持ちではない方

手順1 【来訪時】入館受付用の端末で訪問目的または担当者を検索する

​​​ 環境試験室をご利用のお客様:入館手順はこちらのページに詳しく掲載しております。

手順2 【来訪時】担当者に電話をかけてください

 受付システムから担当者へ電話が発信されます。
 移動先について担当者に確認してください。

手順3 【来訪時】入館証を印刷して、合流場所に移動してください

 入館証が印刷されます。
​ ストラップに入れて、担当者から指定された場所に移動してください。

 

QRコードをお持ちの方

注意点:
 (1) 来所時に、送付されたQRコードを携帯電話または紙に印刷してお持ちください
   なお、複数人で来訪される場合、基本的に一つのQRコードで全員の受付ができます。
​ (2) QRコードはiPadのカメラ正面にかざして下さい(画面の左にあります)

 

手順1 【事前】送付されたQRコードを表示できるようにする

 携帯電話または紙でご持参いただき、送付されたQRコードを表示できるようにしてください。

手順2 【来訪時】入館受付用の端末にQRコードを読み込ませる

 予定日時にご来所ください。
 入館受付用端末にて、右下の青いボタンを押してQRコードを読み込ませてください。

手順3 【来訪時】担当者に電話をかけてください

 受付システムから担当者へ電話が発信されます。
 移動先について担当者に確認してください。

手順4 【来訪時】入館証を印刷して、合流場所に移動してください

 入館証が印刷されます。
​ ストラップに入れて、担当者から指定された場所に移動してください。
 

環境試験室にお越しの方

 QRコードは発行していません。上記の「QRコードをお持ちではない方」の方法で入館してください。
​ 環境試験室をご利用のお客様の入館手順はこちらのページに詳しく掲載しております。

 

個人情報の取り扱いについて

なお、個人情報は受付業務及び在館管理の範囲内で利用いたします。
個人情報保護条例で定める場合を除き、目的を越えた利用及び目的に関係する部署・機関以外の者への提供はいたしません。
個人情報は、厳重に管理し、紛失・改ざん・漏洩・不正流用等の防止に向けた情報保護対策を講じます。

詳細は、当センターHPの個人情報保護方針をご覧ください。

 


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