受付システムについて

本部にお越しのお客様は、受付付近に設置している
入館用端末にて入館手続きをお願い致します。
お帰りの際は、退館用端末にて退館処理をお願い致します。

ご不明な点や、呼び出し先の担当が不在等、お困りことがあれば職員までお声がけください。

受付端末はこのような操作画面になります。
操作手順については下記手順をご覧ください。

入館用 受付端末

QRコードをお持ちではない方

1. 【来訪時】入館受付用の端末で訪問目的または担当者を検索する

2. 【来訪時】担当者に電話をかけてください

受付システムから担当者へ電話が発信されます。移動先について担当者に確認してください。

3. 【来訪時】入館証を印刷して、合流場所に移動してください

入館証が印刷されます。ストラップに入れて、担当者から指定された場所に移動してください。

QRコードをお持ちの方

注意点:

  1. 来所時に、送付されたQRコードを携帯電話または紙に印刷してお持ちください。
なお、複数人で来訪される場合、基本的に一つのQRコードで全員の受付ができます。
  2. QRコードはiPadのカメラ正面にかざして下さい(画面の左にあります)

1. 【事前】送付されたQRコードを表示できるようにする

携帯電話または紙でご持参いただき、送付されたQRコードを表示できるようにしてください。

2. 【来訪時】入館受付用の端末にQRコードを読み込ませる

予定日時にご来所ください。入館受付用端末にて、右下の青いボタンを押してQRコードを読み込ませてください。

3.  【来訪時】担当者に電話をかけてください

受付システムから担当者へ電話が発信されます。移動先について担当者に確認してください。

4. 【来訪時】入館証を印刷して、合流場所に移動してください

入館証が印刷されます。ストラップに入れて、担当者から指定された場所に移動してください。

個人情報の取り扱いについて

なお、個人情報は受付業務及び在館管理の範囲内で利用いたします。
個人情報保護条例で定める場合を除き、目的を越えた利用及び目的に関係する部署・機関以外の者への提供はいたしません。
個人情報は、厳重に管理し、紛失・改ざん・漏洩・不正流用等の防止に向けた情報保護対策を講じます。

詳細は、当センターHPの個人情報保護方針をご覧ください。

 

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