バンコク支所における個人情報保護

個人情報保護方針

1　目的

本個人情報保護方針は、地方独立行政法人東京都立産業技術研究センターバンコク支所（以下「バンコク支所」といいます。）が保有する個人情報の取扱いについての基本的事項を定め、事業の適正な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することを目的とします。

2　定義

本個人情報保護方針において、以下の語はそれぞれ以下に定める意味を有すものとします。

(1)

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。

(2)

「法令等」とは、タイの個人情報保護法（Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019)）等の個人情報の取扱いに関する法令又は規則をいいます。

(3)

「保有個人情報」とは、バンコク支所の職員が職務上作成し又は取得した個人情報であって、当該職員が組織的に利用するものとして、バンコク支所が保有しているものをいう。ただし、バンコク支所が管理する文書、図画、写真、フィルム、電磁的記録等（以下「文書等」といいます。）に記録されたものをいいます。

(4)

「本人」とは、個人情報によって識別される特定の個人をいいます。

3　バンコク支所の義務

バンコク支所は、本プライバシーポリシーの目的を達成するため、個人情報の保護に関し必要な措置を講ずるとともに、個人情報がみだりに公にされることのないよう最大限の配慮をします。

4　個人情報の収集

バンコク支所は、直接的又は間接的に、以下の情報源から氏名、電話番号、メールアドレス、住所、会社名、役職、その他の個人情報を収集する場合があります。

(1)

本人、本人の代理人又はその他の関係者

(2)

バンコク支所の提携先、取引先又は業務委託先

(3)

政府機関その他の信頼できる情報源

5　利用目的

バンコク支所は、以下の利用目的のため、個人情報を収集し利用します。

(1)

バンコク支所事業に関するご案内及び刊行物の送付

(2)

バンコク支所の利用に関するアンケートのお願い

(3)

日系中小企業への支援を目的とする事業のご案内

(4)

東京都中小企業振興公社タイ事務所の日系中小企業への支援を目的とする事業のご案内

＊本人が上記の利用目的のためにある必要な情報を提供できない場合、本人はバンコク支所の提供する業務の全部又は一部を利用できないことがあります。

＊日系中小企業の定義：日本における企業規模が日本国の中小企業基本法第2条に定めた中小企業者に相当する法人が東南アジア地域で設立した法人等

6　センシティブ情報

前項にかかわらず、バンコク支所は、人種、出自、政治的意見、信条、信教、思想、犯罪歴、健康情報、身体障害、性的指向、労働組合に関する情報、遺伝子情報、生体情報及び社会的差別の原因となる個人情報（以下「センシティブ情報」という」。）については、原則として収集しません。ただし、法令等に定めがある場合及びセンシティブ情報を取り扱う事務の利用目的を達成するために当該センシティブ情報が必要である場合には、収集する前に本人からの同意を取得します。

7　保有期間

バンコク支所は、保有個人情報の利用目的のために必要な限り、保有個人情報を保持します。バンコク支所は保有の必要がなくなった保有個人情報を速やかに消去し、又はこれらを記録した文書等を廃棄します。一般に、保有個人情報は、法令等で特に規定されている場合を除き、最大で10年間保持されます。

8　委託に伴う措置

バンコク支所は、個人情報を取り扱う事務を第三者に委託しようとするときは、個人情報の保護に関し必要な監督を行う等の措置を講じます。

9　個人情報の開示・移転

バンコク支所は、法的根拠なく保有個人情報を開示しません。ただし、バンコク支所は、第5項に定める利用目的のため、保有個人情報を以下の者に開示又は移転することがあります。

(1)

地方独立行政法人東京都立産業技術研究センター

(2)

バンコク支所の提携先、取引先又は業務委託先

(3)

専門家及びアドバイザー（監査人、弁護士等）

(4)

政府機関

バンコク支所が保有個人情報を第三者に開示又は移転する必要がある場合、バンコク支所は個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じます。

10　個人情報に関する本人の権利

本人は自己の保有個人情報に関し、次の各号の権利を有するものとします（以下「本人の権利」）。

(1)

アクセス権：バンコク支所が保持する自己の個人情報の開示を請求する権利

(2)

訂正権：個人情報の訂正を請求する権利

(3)

消去権：個人情報の削除を請求する権利

(4)

制限権：特定の場合に個人情報の使用を制限する権利

(5)

異議権：バンコク支所に対して自己を本人とする保有個人情報の処理に異議を述べる権利

(6)

データポータビリティ権：保有個人情報の写しを電子的な形式で提供するよう要求する権利、及び当該保有個人情報を第三者に送信するよう請求する権利

(7)

撤回権：自己の提供した同意を撤回できる権利

11　お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する本人からのお問い合わせ又は本人がその権利を行使する場合には、以下の窓口にて受け付けます。

Tokyo Metropolitan Industrial Technology Research Institute, Bangkok Branch

住所

：MIDI bldg. 3F, 86/6, Soi Treemit, Rama IV Rd., Klongtoey, Bangkok 10110 Thailand

電話番号

：+66(0)2-712-3338

Eメール

：tiri-bb@iri-tokyo.co.th