受付システムのご利用ガイド

　※ 2023年3月27日から本部の受付方法が変更となります。以下の方法にて受付をお願い致します。※

　本部にお越しのお客様は、受付付近に設置してある入館用受付端末にて入館手続きをお願い致します。

　受付端末の画面は下記のようになっております。

　操作手順については下記手順をご覧ください。

QRコードをお持ちではない方

手順1 【来訪時】入館受付用の端末で訪問目的または担当者を検索する

手順2 【来訪時】担当者に電話をかけてください

　受付システムから担当者へ電話が発信されます。
　移動先について担当者に確認してください。

手順3 【来訪時】入館証を印刷して、合流場所に移動してください

　入館証の印刷画面が表示されます。
　移動先について担当者に確認してください。

QRコードをお持ちの方

注意点：
　(1) 来所時に、送付されたQRコードを携帯電話または紙に印刷してお持ちください
　　　なお、複数人で来訪される場合、基本的に一つのQRコードで全員の受付ができます。
​　(2) QRコードはiPadのカメラ正面にかざして下さい（画面の左にあります）

手順1 【事前】送付されたQRコードを表示できるようにする

　携帯電話または紙に印刷して、送付されたQRコードを表示できるようにしてください。

手順2 【来訪時】入館受付用の端末にQRコードを読み込ませる

　予定日時にご来所ください。
　入館受付用端末にて、右下の青いボタンを押してQRコードを読み込ませてください。

手順3 【来訪時】担当者に電話をかけてください

　受付システムから担当者へ電話が発信されます。
　移動先について担当者に確認してください。

手順4 【来訪時】入館証を印刷して、合流場所に移動してください

　入館証の印刷画面が表示されます。
　移動先について担当者に確認してください。

個人情報の取り扱いについて

なお、個人情報は受付業務及び在館管理の範囲内で利用いたします。
個人情報保護条例で定める場合を除き、目的を越えた利用及び目的に関係する部署・機関以外の者への提供はいたしません。
個人情報は、厳重に管理し、紛失・改ざん・漏洩・不正流用等の防止に向けた情報保護対策を講じます。

詳細は、当センターHPの個人情報保護方針をご覧ください。