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口頭発表者向けのご案内

印刷用ページを表示する 更新日:2019年5月16日更新

発表方法について | 意見交換について | 当日の受付方法

発表方法について

口頭発表の時間は1件あたり20分(質疑、入れ替え含む)です。スケジュールに沿った進行のため、時間厳守でお願いいたします。

  • 発表時間15分[1鈴‐12分、2鈴‐15分]
  • 質疑応答3分[3鈴‐18分]
  • 入れ替え時間2分

発表スライド持ち込み方法と注意点

当日お困りの点がございましたら、会場におります都産技研職員をお呼びください。

スライドデータを持ち込む場合の注意点

  • データはフラッシュメモリー等でお持ち込みいただき、会場に用意したノートパソコンにコピーして使用ください。
  • セッション開始前に各自で動作確認をお願いいたします。
  • 会場に用意するノートパソコンのスペックは以下のとおりです。
    • Windows 10
    • Microsoft Office 365
    • ウイルス対策ソフト導入済み
  • イベント終了後、ノートパソコンはリカバリーされます。コピーしたデータはすべて削除されますのでご安心ください。

ご自身のノートパソコンをお持ち込みいただく場合の注意点

  • 会場にはVGAケーブル、音声用ケーブルが用意されています。他の映像端子のご用意はございません。
    持ち込む予定のパソコンの端子をご確認いただき、必要に応じて変換ケーブルをご用意ください。トラブル防止のため、都産技研では一切ご用意できかねますのでご了承ください。
  • セッション開始前に動作確認をされる場合は、会場におります都産技研職員にお声がけください。

発表スクリーン

過去の口頭発表の様子2台のパソコンはそれぞれ別のプロジェクターに接続しておりますので、メイン画面用、サブ画面用と資料を別々にご準備いただき、それぞれ操作することができます。

左側1面だけを使ってプレゼンテーションを行っていただいても結構です。その場合、右側には都産技研で用意したタイトルを投影いたします。

意見交換について

口頭発表セッション後に参加者との意見交換の時間を設けております。有意義な時間をお過ごしください。

【場所】 本部3階 創作実験ギャラリー
【時間】 口頭発表セッション終了後30分程度を予定しております。事務局から厳密に時間を区切ることは特にいたしません。

展示物

展示スペース(幅900×奥行600mm程度)発表概要パネル
お送りいただいた概要をA1サイズに印刷してご用意し、設置します。

開発成果品
展示したい成果品を置くスペース(幅900mm、奥行き600mm程度)を用意しております。

以下の場合は、6月21日(金曜日)17時までに経営企画室広報係までご連絡ください。

  • 床に置きたい
  • 成果品の実演にあたり、水や電源コンセントを使用したい
  • スペースに入らない大型のものを展示したい
  • 机に乗らない重たいものを展示したい
  • ご自身の発表時間に関係なく、終日展示をしたい

チラシ、論文などの配布物
A4のチラシが入るスタンドを用意しますのでご利用ください。

展示品の設置、搬出入について

当日の発表前に、各自展示品の設置をお願いします。設置にあたりご不明な点等ございましたら、会場(3階創作実験ギャラリー)におります都産技研職員にお声がけください。

意見交換が終了し次第、撤収を行ってください。破損や紛失を防ぐため、都産技研職員やイベントスタッフによる梱包・搬出等の代行は一切いたしません。

宅配便での搬入をご希望の方

下記宛先に「発表前日までに到着するよう」「元払い」でお送りください。

〒135-0064 東京都江東区青海2-4-10
東京都立産業技術研究センター 経営企画室広報係 クロスミーティング担当
TEL. 03-5530-2521

宅配便での搬出をご希望の方

近隣のコンビニエンスストアをご利用ください。
台車は意見交換会場にご用意しますので、お使いください。使用後はお手数ですが元の場所へお戻しください。

 

当日の受付方法

イベント受付(1階エントランスホール)にて、発表者である旨お伝えいただき受付を済ませてください。発表者用の入館証をお渡しします。

ご自身の発表されるセッション開始10分前までに、発表会場にお越しください。到着がセッション開始後になる場合、前もってご連絡をお願いいたします。

 

お問い合わせ先

東京都立産業技術研究センター 経営企画室広報係 クロスミーティング担当
TEL. 03-5530-2521 E-mail koho★iri-tokyo.jp (★をアットマークに変えてください)


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